أقامت منظومة الرقابة الإلكترونية ( شامل ) دورة إلكترونية عن بعد بالتعاون مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات وديوان المحاسبة العامة ، و تم خلال الدورة تدريب عدد من الموظفين على منظومة الرقابة الإدارية بحضور عدد من موظفي الإدارة العامة لتقنية المعلومات والإدارة العامة للمراجعة الداخلية والإدارة العامة للموارد البشرية والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية .
و تعنى منظومة شامل بمهام وإجراءات أعمال النشاط الأساسي للديوان العام للمحاسبة، وتوفير بيئة آلية تفاعلية سريعة وآمنة لتبادل البيانات والمعلومات وتبليغ نتائج المراجعة واستقبال الردود آلياً مع الجهات المشمولة برقابة هذا الديوان عبر الشبكة الحكومية الآمنة (GSN).
ويشمل نظام (شامل) إجراءات التدقيق الرقابية الإلكترونية التالية: مستندات الحسابات الشهرية –الحسابات الختامية – العقود – إجازة الصرف بموجب صور – شهادات براءة الذمة للمشمولين بنظام مباشرة الأموال العامة – إعدد الخطط السنوية والثلث سنوية – المهام الميدانية والمكتبية – الأنظمة الإدارية والمالية – تقارير الإنجاز و التقارير الإحصائية والنوعية.
و يهدف شامل إلى عدة إيجابيات :
– تبادل البيانات والوثائق بين الديوان والجهات المشمولة برقابته بشكل سريع وآمن
– توفير برامج المراجعة في إطار بيئة عمل آلية مشتركة تفاعلية بين المدققين والمستويات الإدارية لتنفيذ الأعمال الرقابية، و كذلك بين الديوان والجهات المشمولة برقابته لتبليغ ومتابعة نتائج المراجعة آلياً بأفضل المعايير العالمية و الممارسات المهنية للأعمال الرقابية
– التكامل بين مخرجات أدوات المراجعة المساندة مثل: الأيديا
و العينات الإحصائية و فهرسة الأحكام و نظام الاتصالات الإدارية مع نظام شامل
– حفظ وتتبع مهام المراجعة
و نتائجها وتفاصيل بياناتها
– إعداد الخطط الخاصة بأعمال
و أنشطة القطاعات الرقابية بالديوان و متابعتها
– تحليل وتصنيف البيانات المحفوظة في هذا النظام على مدى السنوات المالية المتتالية
– توفير العديد من المعلومات
و الإحصائيات و المقارنات على مستوى الجهة و القطاعات
و الفروع .
