وافق أمين الطائف المهندس عبدالله بن خميس الزايدي على إنشاء وحدة إدارية بمسمى وحدة الفعاليات ترتبط بإدارة الإتصال المؤسسي التابعة للإدارة العامة للإعلام والإتصال المؤسسي بالأمانة، ويأتي إصدار هذا القرار ضمن برنامج تطوير وتنظيم العمل الإداري، وتحقيق التوجهات الاستراتيجية للأمانة، حيث ستقوم هذه الوحدة بالإعداد لكافة الفعاليات والبرامج والأنشطة التي تنفذها الأمانة على مدار العام بما يحقق التميز المطلوب للفعاليات المختلفة.
وفي ظل تنامي الفعاليات والمهرجانات التي تنظمها الأمانة كونها إحدى أهم القطاعات التنفيذية على مستوى المحافظة، ويوكل إليها العديد من المهام التي لها علاقة مباشرة بالأهالي، وتمثل محوراً رئيسياً لإقامة وإدارة الفعاليات بانتظام كجزء من الخطط والبرامج المناطة بها، وحيث أن إدارة الفعاليات تتطلب خبرات ومهارات مستمدة من تجارب متراكمة وموارد متنوعة، وهي بذلك تشكل إحدى التحديات التي تتطلب جوانب تنظيمية وإبداعية وتقنية ولوجستية ودعائية احترافية فإن هذه الوحدة الجديدة ستقوم بهذه الأدوار.
وأشارت الأمانة أن الفعاليات والبرامج التي تنظمها الأمانة في المواسم والمهرجانات والأعياد والمناسبات الوطنية شهدت توسعاً ملحوظاً خلال الفترة الأخيرة، وأصبحت ركناً محورياً في استراتيجيات التواصل والثقافة والترفيه للأهالي والزوار والسياح، وتكتسب هذه الفعاليات أشكالاً متعددة مثل المؤتمرات، والمعارض، والكرنفالات السياحية، والبازارات، والأنشطة المختلفة، وبالتالي فإن تنظيم الفعاليات وإدارتها يتطلب وجود إدارة أو وحدة متخصصة في الأمانة تقوم بمهام التحضير والتنسيق المشترك والإدارة واستخدام استراتيجيات الدعاية الذكية لإنجاح الفعالية.
وجاءت الموافقة على إنشاء وحدة إدارية تحت مسمى (وحدة الفعاليات) ترتبط بإدارة الإتصال المؤسسي وتضطلع بمهام تخطيط وإدارة وتنظيم الفعاليات بالأمانة، مع الاستعانة بالتقنيات الحديثة لمواكبة التطوّر المتسارع والتنافسية العالية، بما يبسط العمليات من التخطيط والتنفيذ إلى التقييم، ويوفر بيئة عمل متكاملة تثري التجربة، وتعزز التفاعل، وتخلق تجارب غامرة وممتعة، تسهم في تحقيق النجاحات ويفتح آفاقاً أوسع للإبداع في مجال تنظيم الفعاليات.
أمين الطائف يوافق على إنشاء (وحدة الفعاليات) دعماً لاستراتيجية التواصل الثقافي والترفيهي
