برئاسة الإعلامي “عبدالله خيرالله بن حليس العويمري، بدأت اللجنة المنظمة الإعلامية لتكريم العمدة ” عبدالله دحيم بن هون الذيابي” بتشكيل الهيكل التنظيمي الخاص والمشارك في إقامة الاحتفال من الكوادر الإعلامية، وكذلك إبراز الشعراء المشاركين إضافة إلى اللجنة المختصة في الاستقبال الضيوف ووفود القبائل المشاركة.
وقد بدأت اللجنة المنظمة، ، بتوجيه العديد من الدعوات لعدد من المسؤولين وشيوخ القبائل وعيان وأفراد المجتمع، وذلك من أجل الحضور والمشاركة لإنجاح الاحتفال.
وذلك نظراً لمسيرة” بن هون” العطرة والتي خدم من خلالها الوطن والقبيلة وكذلك مواقفه المشرفة في كل مايخدم القبيلة والمساهمة الفعالة في جميع المناسبات الخاصة والعامة، ومن باب من لايشكر الناس لايشكر الله فقد قررت قبيلة بني رشيد عامة إقامة الاحتفال تكريما وتشريفا واحتفى به يوم الأربعاء ليلة الخميس الموافق: 14/6/1445 هـ في قصر ذكرى في المدينة المنورة.
وقدمت اللجنة المنظمة خالص الشكر والتقدير لكافة الداعمين من شيوخ ووجهاء ورجال الأعمال على الدعم المستمر والغير مستغرب من قبيلة بني رشيد وذلك من أجل إنجاح الإحتفال والذي يعتبر وفاء ورد ثناء للمحتفى به.