عقد فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان ورشة عمل بعنوان “التخطيط أساس النجاح”، وذلك في قاعة الاجتماعات بمركز التأهيل الشامل بجازان، بحضور جميع مدراء الإدارات والدور والمكاتب والوحدات التابعة للفرع.
وتهدف الورشة، التي قدّمها سعادة المهندس أحمد بن محمد القنفذي مدير فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان، إلى تسليط الضوء على أساليب التخطيط عمومًا بمختلف مستوياته، والتخطيط التنفيذي على وجه الخصوص، بهدف الانتقال من العمل التقليدي العشوائي المبني على المهام اليومية وردود الفعل اللحظية مع التحديات والمشاكل، إلى العمل التخطيطي المتقن المعتمد على منهجيات ودراسات علمية.
حيث تم التطرق في الورشة إلى فوائد التخطيط من خلال تحليل بيئة العمل الداخلية والمحيطة والخارجية، والتعرّف على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات والتحديات المستقبلية، وذلك بهدف تنظيم العمل وتحديد مهام كل إدارة والأهداف المناطة بها والمنبثقة من الأهداف الاستراتيجية للوزارة.
كما تطرّق المدير العام إلى مراحل وخطوات بناء الخطة التنفيذية، ابتداءً من تشخيص وتحليل الوضع الراهن، وتحديد الأهداف الذكية ذات الأولوية، والبرامج والمشاريع والأنشطة المصاحبة لتحقيق هذه الأهداف، مع تسمية الأقسام والموظفين المكلفين بها، والإدارات المساندة، والخطة الزمنية اللازمة لتحقيقها، والمؤشرات والمعايير اللازمة لقياسها، وصولًا إلى مرحلة المتابعة والتقويم، التي تُعد المرحلة الحاسمة التي تضمن – بعد توفيق الله – نجاح الخطة وتحقيق أهدافها.
وأكد على أهمية إشراك رؤساء الأقسام والموظفين والموظفات في بناء الخطة التنفيذية، وضمان فهمهم وتبنّيهم لها، كونهم الركيزة الأساسية في النجاح بعد الله.
كما تطرّق م. القنفذي إلى أهمية بناء مهارة التفكير الاستراتيجي بهدف استشراف التحديات والتهديدات المستقبلية في بيئة العمل، خصوصًا في مركز التأهيل، ومنها على سبيل المثال: (الحرائق، الأمطار الغزيرة، الرياح الموسمية العاصفة، انقطاع التيار الكهربائي لفترات طويلة نتيجة تعرّض محطة توليد الكهرباء الرئيسية بمدينة جيزان للتخريب، نقص أو توقف الإعاشة، تسرب الغاز، الزلازل… إلخ)، وضرورة إعداد إجراءات وخطط وقائية من الآن لمواجهتها وتجاوزها.
تأتي هذه الورشة ضمن حرص واهتمام فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان لتعزيز الثقافة المؤسسية، ومواكبة المتغيرات والتكيف معها، وإكساب جميع العاملين المهارات الأساسية اللازمة في الوقت الحاضر وفي المستقبل، وآلية اتخاذ القرارات وتحليل المشكلات.
كما خرجت الورشة بالعديد من التوصيات، والتي من ضمنها قيام كل الإدارات بإعداد أدلة إجرائية وخطط تنفيذية لها خلال ثلاثة أسابيع كحد أقصى، ومن ثم عقد لقاء موسع لمراجعتها تمهيدًا لإقرارها وتطبيقها على أرض الواقع.
