عقد مجلس ادارة فريق تنظيم فعاليات ٢٠١٩ اجتماعه الرابع في السابعة من مساء أمس الثلاثاء الموافق ١٤٤٠/٠٥/٢٤ بفندق اصيلا بشارع التحلية بجدة برئاسة الاستاذ سلطان البصراوي ونائبه الاستاذ نبيل جستنية وحضور اعضاء مجلس الادارة .
وتم في الاجتماع مناقشة جدول الاعمال للقاء وما تم الاتفاق عليه سابقا من مقترحات ، وتوصيات في الاجتماعات الثلاثة السابقة بالاضافة لجدولة مواضيع اللجان إن شاء الله .
وكانت توصيات الاجتماع الرابع نتج عنها التالي :-
– تم اختيار معايير اختيار رؤساء اللجان ونوابهم ومساعديهم والاعضاء .
– تمت الموافقة على انشاء تسعة مجموعات خاصة باللجان التسعة الفنية المساندة والمساعدة والاعضاء والعضوات والتواصل معهم لتسكينهم ثم عمل اجتماع خاص بهم استعدادا لتنفيذ الفعاليات .
واللجان هي :-
1 ــ اللجنة القانونية
2 – اللجنة المالية
3 – لجنة التنفيذ والمتابعة .
4 ـ اللجنة الإعلامية
5 – لجنة التسويق والمبيعات
6 ـ لجنة الدعم اللوجيستي والخدمات
7 ـ لجنة البحث والتخطيط
8 – لجنة الجودة والمقاييس
9 – لجنة التدريب والتطوير .
– تمت الموافقة على وضع جدول زمني للجان المساندة والمساعدة التسعة لتنفيذ المطلوب منهم .
– وافق مجلس الادارة على تحديد مبلغ مالي لكل لجنة واعضائها مبني على الدراسة المالية لكل فعالية على حدا.
– تم تحديد الهوية وهي شركة ومؤسسة وجمعية تعاونية تنظيم الفعاليات والمشاركة في تنظيم الفعاليات لجهات أخرى ..
والهدف :
تشكيل فريق محترف ذو كفاءة عالية وخبرة كبيرة في الاعداد والتنسيق و التنظيم لمختلف الفعاليات في المملكة .
الرؤية :
تحقيق اقصي حد ممكن من الابداع والانطلاق نحو العالمية في اقامة الفعاليات انطلاقا من الرؤية الوطنية 2030
الرسالة :
أن يصل للعالم أن المملكة العربية السعودية بالرؤية الوطنية قادرة أن تصل بفعالياتها للمستوى العالمي بالسواعد الوطنية .
– تمت الموافقة على أن تقام أول فعالية – بمشيئة الله- يوم ٢١ فبراير ٢٠١٩ م بعنوان اللغة الأم و (لغات العالم) بجدة -ان شاء الله- .
– تمت الموافقة على إقامة ثاني فعالية يوم ٣١ مارس ٢٠١٩ بمناسبة (اليوم العالمي للأم بجدة) -ان شاء الله-.
– تم تحديد المعايير التي بني عليها اختيار الفعاليات .
– تم اقرار جدول الفعاليات المقترح تنفيذها خلال العام ٢٠١٩م
اربطوا الاحزمة -بمشيئة الله- سنبدأ الاقلاع قريبا ،؛
وافيناكم بالهدف والرؤية والرسالة لتجهيز أول فريق تنظيمي بلجانه التسعة متخصص ذو خبرة لتنظيم الفعاليات في المملكة لتحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠ ..
